Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


firma:buero

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


eigenes Büro

In Ihrem Büro treffen Sie sämtliche unternehmensrelevanten Entscheidungen und haben Zugriff auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

eigenes Büro

Auftragsübersicht

Die Auftragsübersicht zeigt Ihnen die Fahrzeuge auf, die aktuell zum Kunden unterwegs sind und Frachten ausliefern. Zusätzlich werden alle wichtigen Information wie z. B. Menge, Frachtart oder Rückkehr des LKW angezeigt. Über das Faxsymbol besteht die Möglichkeit, dem LKW einen Anschlussauftrag zu zufaxen. Hierzu ist allerdings erforderlich, dass das Zugfahrzeug mit einem Fax ausgestattet ist und eine Telefonistin eingestellt wurde.

Auftragsübersicht

Posteingang

Im Posteingang werden alle neuen firmeninternen Nachrichten verwaltet. Hier erhalten Sie einen Überblick über sämtliche Eingangsrechnungen, können diese einsehen und direkt bezahlen. Bei den Rechnungen wird unterschieden in einfache Rechnungen und Sammelrechnungen. Sammelrechnungen erhalten Sie vom Auftragsvermittler, der LKW-Sim Tankstelle, der Versicherungsagentur und bei Wartungen. Sammelrechnungen werden in der Regel einmal täglich an Sie versandt. Außerdem erhalten Sie auch Nachrichten über den Abschluss eines Vertrages und bei Mahnungen.

Firmeninfo

In der Firmeninfo sind die für den Geschäftsführer relevanten Informationen gelistet. Hierzu gehören das Gehalt, die Provision und das aktuelle Ansehen der Firma, das sich mit jedem erfülltem Vertrag erhöht oder durch Kündigung von Mitarbeitern oder durch Mahnungen und den Besuch des Gerichtsvollziehers, mindert.

Ebenso wird die Provision des Geschäftsführers angezeigt. Hierbei ergibt sich eine Differenz zwischen der aktuellen GuV und dem angezeigten Betrag. Der Grund liegt in der Kündigung des Arbeitsvertrages und der damit verbundenen Abwicklung des Unternehmens. Sofern Verbindlichkeiten oder noch Kredite offen sind, werden diese bei der Endabrechnung mit berücksichtigt. Läuft der Geschäftsführervertrag über den Monatswechsel hin weiter, wird die Provision vom Gewinn aus der GuV berechnet.

Personalaufgaben

Hier können Sie Ihrem Büropersonal Arbeitsanweisungen geben.

Sekretärin

Die Sekretärin bearbeitet sämtliche Lieferscheine und schreibt die Ausgangsrechnungen dazu. Außerdem ist es möglich, die Sekretärin anzuweisen, alle im Posteingang verfügbaren Mitteilungen zu löschen. Des Weiteren kann die Sekretärin auch alle Rahmen- und Einzelverträge, die nicht benötigt werden, gesammelt ablehnen.

Rechtsanwalt

Der Rechtsanwalt übernimmt den Ausgleich Ihrer Eingangsrechnungen bis zu einem bestimmten Kontostand, den Sie vorher festlegen. Die Rechnungen werden nach Fälligkeit bezahlt, d. h. Rechnungen, die zuerst fällig sind, werden auch zuerst bezahlt. Wählen Sie mit Hilfe des Schiebereglers aus, welcher Betrag nach dem Bezahlen Ihrer Rechnungen noch auf Ihrem Konto verbleiben soll. Auf Wunsch können Sie diesen Betrag auch dauerhaft speichern. In diesem Fall bezahlt der Rechtsanwalt jeden Tag gegen 11 Uhr automatisch die Rechnungen, solange dieser von Ihnen eingestellt „Restkontostand“ nicht unterschritten wird.

Rahmenvertragsangebote

Dieser Menüpunkt ist nur Inhabern eines Premium-Accounts vorbehalten. In dieser Übersicht finden Sie alle neu eingegangenen Rahmenvertragsangebote tabellarisch gelistet, so dass Sie sie gut miteinander vergleichen können. Mit einem Klick auf den Kundennamen können Sie sich das entsprechende Anschreiben anzeigen lassen und Ihr Angebot für den Rahmenvertrag abgeben.

Einzelvertragsangebote

Dieser Menüpunkt ist nur Inhabern eines Premium-Accounts vorbehalten. In diesem Bereich finden Sie alle neu eingegangenen Einzelvertragsangebote. Die jeweiligen Frachtarten können einzeln über den Karteireiter aufgerufen werden. Die angebotenen Verträge können einzeln oder per Auswahl in Blöcken angenommen werden. Auch hier gilt wieder, dass Sie mit einem Klick auf den Kundennamen das dazugehörende Anschreiben angezeigt wird.

Teilabrufe

Dieser Menüpunkt ist nur Inhabern eines Premium-Accounts vorbehalten. In dieser Übersicht finden Sie alle Abrufe zu Ihren angenommenen Rahmenverträgen tabellarisch übersichtlich gelistet. Dabei können Sie sofort auf einen Blick erfahren, zu welchen Verträgen Sie welchen Abruf erhalten haben und können diesen sofort annehmen oder ablehnen.

firma/buero.1286386821.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016/01/02 14:06 (Externe Bearbeitung)

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki